当協会は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、当協会ウェブサイト訪問時におけるユーザーが送受信するメールの情報をいいます。

当協会は、利用者情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用者情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し利用者情報の厳重な管理を行います。

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当協会は、利用者情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。

当協会は、個人情報ついては、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

当協会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

2023年4月1日制定